แถบเมนู (Menu Bar)
แถบเมนูเป็นที่เก็บคำสั่งทั้งหมดของโปรแกรมการเรียกใช้งานแถบเมนูทำได้โดยการเลื่อนเมาส์มาว่างที่ชื่อเมนูที่ต้องการเปิด แล้วเลื่อนเมาส์ไปตามรายการคำสั่ง เมื่อต้องการใช้ คำสั่งใด ๆ ก็ให้คลิกเมาส์ที่คำสั่งนั้น โปรแกรมก็จะทำการเรียกใช้งานคำสั่งนั้น ๆ ถ้าคำสั่งนั้นมีเมนูย่อย ๆ โปรแกรมก็จะแสดงรายการคำสั่งย่อย ๆ ออกมาให้เลือกต่อไป
โปรแกรมเวิร์ดทุกรุ่น จะมีแถบเมนูคล้ายๆกันคือ แฟ้ม, แก้ไข, มุมมอง, แทรก, รูปแบบ, เครื่องมือ, แสดงภาพนิ่ง, หน้าตาง, วิธีใช้ แต่ละเมนูมีคำสั่งการใช้งานแตกต่างกันออกไป
แถบเครื่องมือ (Toolbars)
แถบเครื่องมือ เป็นสัญลักษณ์ (Icon) ที่ใช้แทนคำสั่งต่าง ๆ แถบเครื่องมือที่โปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ให้นั้นมีอยู่มากมายหลายชุดด้วยกันแต่แถบเครื่องมือเหล่านี้จะไม่ได้ถูกแสดงให้เห็นทั้งหมดในโปรแกรมเวิร์ด จะแสดงเพียง 2 ชุด ที่ใช้งานประจำ คือ มาตรฐาน และจัดรูปแบบ ซึ่งมีรายการคำสั่งต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
แถบเครื่องมือ
ลำดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หน้าที่
1 New สร้าง สร้างเอกสารใหม่
2 Open เปิด เปิดเอกสารเดิมที่เคยมีการบันทึกไว้
3 Save บันทึก บันทึกเอกสารลงดิสก์
4 Print พิมพ์ พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์แบบด่วน
5 Spelling&Gamma สะกดและไวยากรณ์ ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์
6 Toggle E/T สลับตัวอักษร สลับตัวอักษรระหว่างภาษาอังกฤษ/ไทย
7 Thai Dictionary พจนานุกรม เปิดพจนานุกรมในเครื่อง
8 Cut ตัด ลบข้อความที่เลือก
9 Copy คัดลอก คัดลอกข้อความที่เลือกเก็บในคลิปบอร์ด
10 Paste วาง วางข้อความที่เก็บในคลิปบอร์ด
11 Undo เลิกทำ ยกเลิกคำสั่งรายการที่ผ่านมา
12 Redo ทำซ้ำ ทำคำสั่งที่ถูกยกเลิกอีกครั้ง
13 Hyperlink แทรกการเชื่อมโยง สร้างตำแหน่งที่ต้องการเชื่อมโยงไปยังเอกสารอื่น
14 Web Toolbar แถบเครื่องมือ Web แสดง/ซ่อน แถบเครื่องมือ Web
15 Insert Word แทรกงาน Word ขอใช้ตารางแบบ Word
16 Insert Excel แทรกงาน Excel ขอใช้ตารางแบบ Excel
17 Insert Chart แทรกแผนภูมิ ขอใช้ตารางและข้อมูลจากโปรแกรม Chart
18 Insert Clip Art แทรกภาพตัดปะ ใส่ภาพสำเร็จรูปจาก Clip Art Gallery
19 New Slide สร้างภาพนิ่ง เพิ่มแผ่นสไลด์แบบ Auto Layout
20 Slide Layout เค้าโครงภาพนิ่ง เปลี่ยนแบบการจัดวางแบบใหม่
21 Apply Design ใช้การออกแบบ เลือกเทมเพลตเพื่อใช้ในการตกแต่งสไลด์
22 Black and White View มุมมองขาวดำ เปลี่ยนสีต่าง ๆ ในการนำเสนอให้เป็นสีขาด-ดำ
23 Zoom ย่อ/ขยาย การย่อและการขยายขนาดเอกสารในการมอง
 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ลำดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หน้าที่
1 Font แบบอักษร เปลี่ยนแบบของตัวอักษร
2 Font Size ขนาดอักษร เปลี่ยนขนาดของตัวอักษร
3 Bold ตัวหนา กำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา
4 Italic ตัวเอียง กำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวเอียง
5 Underline ขีดเส้นใต้ กำหนดให้ตัวอักษรมีขีดเส้นใต้
6 Shadow เงา กำหนดให้ตัวอักษรมีเงาหรือยกเลิกเงา
7 Align Left จัดชิดซ้าย จัดข้อความชิดซ้าย
8 Center กึ่งกลาง จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
9 Align Right จัดชิดขวา จัดข้อความชิดขวา
10 Thai Justify จัดคำแบบไทย จัดข้อความให้ชิดขอบซ้ายและขวาโดยมีการเพิ่ม
ระยะห่างของตัวอักษร
11 Bullets สัญลักษณ์หัวข้อ เติมจุดหรือสัญลักษณ์หน้าข้อความ
12 Increase Paragraph เพิ่มระยะย่อหน้า เพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าให้มากขึ้น
Spacing
13 Decrease Paragraph ลดการเว้นบรรทัด ลดช่องว่างระหว่างย่อหน้าให้น้อยลง
Spacing ของย่อหน้า
14 Increase Font Size เพิ่มขนาดอักษร เพิ่มขนาดตัวอักษรให้โตขึ้น
15 Decrease Font Size ลดขนาดอักษร ลดขนาดตัวอักษรให้เล็กลง
16 Promote เลื่อนขั้น เลื่อนลำดับข้อความที่เลือกไว้ให้สูงขึ้นไป
อีกลำดับหนึ่งโดยจะใช้มุมมอง Outline
17 Demote ลดขั้น เลื่อนลำดับข้อความที่เลือกไว้ให้ต่ำลงมา
อีกลำดับหนึ่งโดยจะใช้มุมมอง Outline
18 Animation Effects ลักษณะพิเศษ กำหนดรูปแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่าง ๆ
ภาพเคลื่อนไหว
