วันพฤหัสบดีที่ 12 มกราคม พ.ศ. 2555

เรื่อง การใช้เมนูและแถบเครื่องมือ

แถบเมนู (Menu Bar)          
                   แถบเมนูเป็นที่เก็บคำสั่งทั้งหมดของโปรแกรมการเรียกใช้งานแถบเมนูทำได้โดยการเลื่อนเมาส์มาว่างที่ชื่อเมนูที่ต้องการเปิด แล้วเลื่อนเมาส์ไปตามรายการคำสั่ง เมื่อต้องการใช้  คำสั่งใด ๆ ก็ให้คลิกเมาส์ที่คำสั่งนั้น โปรแกรมก็จะทำการเรียกใช้งานคำสั่งนั้น ๆ ถ้าคำสั่งนั้นมีเมนูย่อย ๆ โปรแกรมก็จะแสดงรายการคำสั่งย่อย ๆ ออกมาให้เลือกต่อไป
                   โปรแกรมเวิร์ดทุกรุ่น จะมีแถบเมนูคล้ายๆกันคือ แฟ้ม, แก้ไข, มุมมอง, แทรก, รูปแบบ, เครื่องมือ, แสดงภาพนิ่ง, หน้าตาง, วิธีใช้ แต่ละเมนูมีคำสั่งการใช้งานแตกต่างกันออกไป

แถบเครื่องมือ (Toolbars)
                   แถบเครื่องมือ เป็นสัญลักษณ์ (Icon) ที่ใช้แทนคำสั่งต่าง ๆ แถบเครื่องมือที่โปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ให้นั้นมีอยู่มากมายหลายชุดด้วยกันแต่แถบเครื่องมือเหล่านี้จะไม่ได้ถูกแสดงให้เห็นทั้งหมดในโปรแกรมเวิร์ด จะแสดงเพียง 2 ชุด ที่ใช้งานประจำ คือ มาตรฐาน และจัดรูปแบบ ซึ่งมีรายการคำสั่งต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

แถบเครื่องมือ      



ลำดับที่  ชื่อภาษาอังกฤษ   ชื่อภาษาไทย                         หน้าที่
1             New                       สร้าง                                      สร้างเอกสารใหม่
2              Open                      เปิด                                         เปิดเอกสารเดิมที่เคยมีการบันทึกไว้
3              Save                       บันทึก                                    บันทึกเอกสารลงดิสก์
4              Print                       พิมพ์                                      พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์แบบด่วน
5              Spelling&Gamma สะกดและไวยากรณ์        ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์
6              Toggle E/T          สลับตัวอักษร                        สลับตัวอักษรระหว่างภาษาอังกฤษ/ไทย
7              Thai Dictionary  พจนานุกรม                          เปิดพจนานุกรมในเครื่อง
8              Cut                         ตัด                                           ลบข้อความที่เลือก
9              Copy                      คัดลอก                                   คัดลอกข้อความที่เลือกเก็บในคลิปบอร์ด
10           Paste                      วาง                                         วางข้อความที่เก็บในคลิปบอร์ด
11           Undo                      เลิกทำ                                    ยกเลิกคำสั่งรายการที่ผ่านมา
12           Redo                      ทำซ้ำ                                      ทำคำสั่งที่ถูกยกเลิกอีกครั้ง
13           Hyperlink             แทรกการเชื่อมโยง             สร้างตำแหน่งที่ต้องการเชื่อมโยงไปยังเอกสารอื่น
14           Web Toolbar       แถบเครื่องมือ Web             แสดง/ซ่อน แถบเครื่องมือ Web
15           Insert Word         แทรกงาน Word                  ขอใช้ตารางแบบ Word
16           Insert Excel         แทรกงาน Excel                  ขอใช้ตารางแบบ Excel
17           Insert Chart          แทรกแผนภูมิ                       ขอใช้ตารางและข้อมูลจากโปรแกรม Chart
18           Insert Clip Art    แทรกภาพตัดปะ                  ใส่ภาพสำเร็จรูปจาก Clip Art Gallery
19           New Slide            สร้างภาพนิ่ง                        เพิ่มแผ่นสไลด์แบบ Auto Layout
20           Slide Layout        เค้าโครงภาพนิ่ง                  เปลี่ยนแบบการจัดวางแบบใหม่
21           Apply Design      ใช้การออกแบบ                   เลือกเทมเพลตเพื่อใช้ในการตกแต่งสไลด์
22           Black and White View มุมมองขาวดำ          เปลี่ยนสีต่าง ๆ ในการนำเสนอให้เป็นสีขาด-ดำ
23           Zoom                     ย่อ/ขยาย                                การย่อและการขยายขนาดเอกสารในการมอง









ลำดับที่  ชื่อภาษาอังกฤษ   ชื่อภาษาไทย                         หน้าที่
1              Font                       แบบอักษร                             เปลี่ยนแบบของตัวอักษร
2              Font Size              ขนาดอักษร                           เปลี่ยนขนาดของตัวอักษร
3              Bold                       ตัวหนา                                  กำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา
4              Italic                      ตัวเอียง                                  กำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวเอียง
5              Underline             ขีดเส้นใต้                              กำหนดให้ตัวอักษรมีขีดเส้นใต้
6              Shadow                 เงา                                          กำหนดให้ตัวอักษรมีเงาหรือยกเลิกเงา
7              Align Left            จัดชิดซ้าย                              จัดข้อความชิดซ้าย
8              Center                    กึ่งกลาง                                 จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
9              Align Right          จัดชิดขวา                              จัดข้อความชิดขวา
10           Thai Justify         จัดคำแบบไทย                      จัดข้อความให้ชิดขอบซ้ายและขวาโดยมีการเพิ่ม
                                                                                                ระยะห่างของตัวอักษร
11           Bullets                   สัญลักษณ์หัวข้อ                  เติมจุดหรือสัญลักษณ์หน้าข้อความ
12           Increase Paragraph    เพิ่มระยะย่อหน้า        เพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าให้มากขึ้น
                Spacing
13           Decrease Paragraph   ลดการเว้นบรรทัด      ลดช่องว่างระหว่างย่อหน้าให้น้อยลง
                Spacing                         ของย่อหน้า
14           Increase Font Size       เพิ่มขนาดอักษร   เพิ่มขนาดตัวอักษรให้โตขึ้น
15           Decrease Font Size     ลดขนาดอักษร     ลดขนาดตัวอักษรให้เล็กลง
16           Promote                        เลื่อนขั้น                เลื่อนลำดับข้อความที่เลือกไว้ให้สูงขึ้นไป
                                                                                                อีกลำดับหนึ่งโดยจะใช้มุมมอง Outline
17           Demote                        ลดขั้น                     เลื่อนลำดับข้อความที่เลือกไว้ให้ต่ำลงมา
                                                                                                อีกลำดับหนึ่งโดยจะใช้มุมมอง Outline
18           Animation Effects       ลักษณะพิเศษ       กำหนดรูปแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่าง ๆ
ภาพเคลื่อนไหว  

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น